香港公司年审流程及合规要点

每年到了公司续期的时候，不少在香港经营业务的企业主都会开始留意一件重要的合规事项周年申报。这并不是简单的“交个表”那么简单，背后涉及一系列法定程序和时间节点。如果处理不当，轻则产生罚款，重则影响公司信誉甚至被除名。尤其在2026年香港公司注册处深入加强电子化流程后，相关操作方式也有所调整，了解清楚流程和法规变得尤为必要。

什么是香港公司周年申报？

香港公司成立后，每年都需要向公司注册处（Companies Registry）提交一份“周年申报表”（Annual Return），正式名称为ND2A表格（私人公司适用）。这份文件用于更新公司在过去一年的基本信息，包括董事、股东、注册办事处地址、股本结构等。提交申报表的同时，还需缴纳指定的登记费用。

根据《公司条例》第662条，每间在香港注册的私人有限公司必须在公司成立周年日后的42天内完成申报。例如，一家公司在2026年3月15日成立，那么它需在每年的4月26日之前提交该年度的周年申报表。

周年申报包含哪些内容？

提交ND2A表格时，需要披露以下几项关键信息：

公司注册编号与名称

成立日期及所属财政年度结束日

注册办事处地址

所有现任董事及公司秘书的姓名、身份证号码或护照号、通讯地址

股东名单及其持股比例

股本结构详情，如股份类别、已发行股份数量

需要注意，自2026年起，所有董事的身份识别资料（如身份证明文件号码）已成为强制性填报项目，以配合国际反洗钱标准的要求。另外，虽然股东名册不再强制要求提交至公司注册处存档，但公司仍须备存最新记录以供查核。

不按时申报会有什么后果？

逾期未提交周年申报表，公司及其责任人（通常是董事）将面临不同程度的处罚。根据现行规定：

逾期不超过42天：正常费用为港币105元

超过42天但未满6个月：费用升至港币870元

超过6个月但未满9个月：港币1,740元

超过9个月：港币2,610元

若长期不履行申报义务，公司可能被列入“不活跃公司”名单，严重者会被公司注册处提出检控，法院可判处最高5万港元罚款，并对持续违规行为按日追加处罚。关键是，公司的商业信誉将受到负面影响，银行账户也可能所以受限。

电子化趋势加快，纸质申报逐步淘汰

近年来，香港公司注册处持续推进数字化服务。目前，超过95%的周年申报通过“电子查册中心”（e-Registry）在线完成。企业可通过持有数字证书的注册代理或自行登录系统提交文件。相比传统邮寄方式，电子申报不仅节省时间，还能即时获取回执，确保法律效力。

2026年初，注册处还优化了自动提醒功能，向即将到期的公司发送电子邮件通知。不过，这一提醒仅为辅助性质，不能免除公司按时申报的责任。所以，依赖系统提醒并不保险，建议企业建立内部日程管理机制，提前安排续期事宜。

是否可以委托专业机构办理？

大多数中小企业选择委托持牌秘书公司或会计师事务所代为处理周年申报。这类机构熟悉流程，能准确核对资料、避免填写错误，同时协助更新商业登记证（如适用）、准备财务报告等配套工作。

但在选择服务商时，应注意其是否具备合法资质，是否有清晰的服务清单和收费标准。部分低价套餐可能隐藏后续收费，或忽略重要合规细节，反而带来风险。

以上是关于香港公司周年申报的主要流程与法规说明，涵盖申报时限、内容要求、处罚机制及实务建议。对于正在运营或计划长期持有香港公司的负责人来说，保持合规不仅是法定义务，更是维护企业稳定运作的基础。建议设置年度提醒，定期检查公司资料变动情况，及时更新记录，必要时寻求专业支持，确保申报顺利完成。

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