香港公司股东信息的公开范围及查询方式

香港公司股东信息的公开程度，常被外界误读为“完全保密”或“全部可查”，实际规则既非绝对封闭，也非毫无边界。它建立在《公司条例》（第622章）及公司注册处持续优化的操作实践之上，兼顾商业透明与个人隐私保护的平衡点。2026年4月起，公司注册处正式启用新版电子查册系统（e-Search），同步更新了查册权限分级逻辑，这一调整直接影响公众、债权人、合作方等不同主体能获取的信息颗粒度。

一、哪些股东信息属于法定公开范围？

根据现行规定，以下内容必须登记于公司注册处并对外公示：

1. 公司注册编号、中英文名称、成立日期及注册地址；

2. 董事姓名、身份证或护照号码（仅显示末四位）、国籍、住址（可选用通讯地址替代住宅地址）；

3. 公司秘书姓名及联络信息；

4. 已提交的周年申报表（NAR1）中列明的股东名册摘要，包括股东类别（如普通股、优先股）、持股数量及股份面值，但不包含股东身份证件号码、出生日期、住宅地址或联系方式；

5. 若股东为法人团体，须披露其注册名称及注册地址，但无需公开其背后自然人控制人信息。

二、哪些信息受到法律保护，不对外公开？

香港对个人资料的处理严格遵循《个人资料（隐私）条例》，股东的敏感信息被明确排除在公众查册范围之外：

1. 股东的完整身份证明文件号码（身份证/护照号仅显示末四位）；

2. 股东的出生日期、婚姻状况、家庭成员信息；

3. 股东住宅地址（除非该地址同时登记为公司注册地址）；

4. 股东银行账户、税务识别号、电话号码及电邮地址；

5. 未向公司注册处备案的股权代持协议、信托安排或表决权委托文件。

三、谁可以查、怎么查、查到什么？

公众可通过公司注册处官网进入e-Search系统进行付费查询：

1. 输入公司注册编号或中英文全称，支付港币9元即可获取基本登记资料（含董事、秘书、注册地址及已提交的NAR1摘要）；

2. 债权人或潜在交易对手若需深入核实股东结构，可依据《公司条例》第659条，向公司发出书面请求，要求查阅其保存的完整股东名册公司须在5个工作日内提供，但有权收取合理费用（通常不超过港币50元）；

3. 执法机构、税务局、证监会等法定机构依职权调取资料，不受上述限制，但须出示授权文件并说明用途。

四、实务中需注意的几个关键点

自2026年10月起，所有新注册公司必须指定至少一名“重要控制人”（PSC），相关信息存放于公司备存的重要控制人登记册中，该册不向公众开放，仅限执法人员及特定监管机构申请查阅；

非香港居民担任股东时，若未委任本地代理或未提供有效通讯地址，可能影响公司合规状态，进而触发注册处发函提醒；

年度申报义务不可忽视：逾期提交NAR1将产生递增罚款（首月港币870元，之后每月加收港币1,740元），且会影响股东名册摘要的及时更新。

以上是香港公司股东信息公开范围与查询制度的核心要点，希望对你有所帮助。如涉及具体操作，建议以公司注册处最新公布的《查册服务指南》及《公司条例》原文为准，必要时咨询持牌公司秘书或执业律师。

以下内容为赞助商提供

网赚项目交流+骗局曝光群
扫码进群，获取今日项目最新消息

标签：

@

选择联系方式

wechatQQtelegram

扫一扫

扫一扫

扫一扫

101